Rak arsip yang tidak melengkung setelah setahun
Dokumen jauh lebih berat daripada dugaan. Rak arsip kami mulai dari 150 kg per level, dirakit tanpa baut, dan tinggi hambalannya bisa digeser mengikuti ukuran box.
Kenapa rak arsip cepat rusak
Ruang arsip adalah tempat rak paling sering gagal, dan penyebabnya hampir selalu sama: rak yang dibeli adalah rak serbaguna rumah tangga, sementara yang ditaruh di atasnya adalah kertas. Satu meter linier berkas padat beratnya 50 sampai 80 kilogram. Satu level selebar dua meter yang penuh box arsip menembus 150 kg tanpa terasa, dan hambalan tipis akan melengkung dalam hitungan bulan.
Rak arsip yang benar adalah rak light-duty gudang — konstruksi yang sama dengan rak sparepart, hanya jarak antar levelnya diatur untuk box arsip. Harganya tidak jauh berbeda dari rak serbaguna, tetapi umurnya berkali lipat.
Tiga pilihan menurut beban
| Tipe | Beban / level | Ukuran umum | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| RG 150 | 150 kg | — | Ruang arsip kecil, ordner, dokumen ringan |
| RG 250 | 250 kg | T2000 × P2000 × L600 | Ruang arsip kantor, box arsip penuh |
| RG 300 | 300 kg | T2000 × P2000 × L800 | Arsip padat, buku, katalog, sampel |
Menata ruang arsip
Ukur tinggi bersih ruangan lebih dulu. Untuk plafon 2,7–3 meter, rak setinggi 2.000 mm dengan lima level adalah kombinasi paling umum: level teratas masih terjangkau tanpa tangga dan masih ada ruang untuk sprinkler atau AC.
Sisakan lorong minimal 80 cm supaya petugas bisa berdiri dan menarik box tanpa membentur rak seberang. Kalau ruangan sempit, deretan menempel dinding di dua sisi dengan satu lorong di tengah lebih efisien daripada rak berjejer di tengah ruangan.
Untuk lebar hambalan, 600 mm memuat dua box arsip berdampingan dan cukup untuk sebagian besar kantor. Pilih 800 mm hanya kalau Anda menyimpan katalog besar, gambar teknik terlipat, atau sampel produk.
Selain kantor
Rak yang sama dipakai luas untuk gudang sparepart, stok toko, dan penyimpanan alat. Kalau kebutuhannya campuran — sebagian arsip, sebagian barang — sebutkan saja saat minta penawaran; jarak antar level bisa dibuat berbeda-beda dalam satu rak yang sama.
Tipe yang dipakai untuk arsip
Pertanyaan seputar rak arsip
- Berapa berat satu meter dokumen arsip?
- Kertas jauh lebih berat daripada dugaan orang: satu meter linier berkas padat beratnya sekitar 50–80 kg. Satu level rak selebar 2 meter yang penuh box arsip dengan mudah menembus 150 kg, jadi rak rumah tangga tipis tidak akan bertahan.
- Rak apa yang cocok untuk box arsip standar?
- Box arsip Indonesia umumnya sekitar 38 × 27 × 25 cm. Rak dengan lebar hambalan 600 mm memuat dua box berdampingan; jarak antar level 300–350 mm sudah cukup untuk box berdiri.
- Apakah perlu rak khusus tahan api?
- Rak baja tidak terbakar, tetapi tidak melindungi isi dari api. Kalau dokumennya kritis, yang Anda butuhkan adalah lemari tahan api atau ruang arsip yang terproteksi, bukan rak yang berbeda.
- Berapa tinggi rak arsip yang aman tanpa tangga?
- Level teratas sebaiknya tidak lebih dari 180 cm kalau petugas mengambil berkas sambil berdiri. Di atas itu, sediakan tangga dan taruh berkas yang jarang diakses di sana.
- Bisa dipasang di ruangan kecil?
- Bisa. Rak light-duty dirakit tanpa baut dan bisa masuk lewat pintu kantor biasa dalam keadaan terurai. Kirim ukuran ruangan lewat WhatsApp dan kami hitungkan jumlah bay-nya.
Jenis rak lain
- Rak light-duty Kelas yang sama, spesifikasi lengkap
- Rak besi Semua kelas rak baja yang kami jual
- Rak bengkel & sparepart Penerapan lain rak light-duty
- Rak obat & alkes Untuk klinik, apotek, dan farmasi
- Rak siku Kalau ruangannya tidak berukuran standar
- Cara memilih rak Menghitung beban sebelum membeli